管理感悟:时间管理

 

 

栁鯤鵬

2017-12-01

 

关键字:管理 时间管理

简介:介绍如何进行时间管理,做好工作。

 

目录

为什么我这么忙,事情还没搞好 1

重要与紧急的关系 2

维护每日工作列表 2

对重点的判断 3

学会时间管理是很难的 3

 

为什么我这么忙,事情还没搞好

  每个人都说自己很忙。是真的忙吗?

1、 随口说说。比如在聊天的时候。

2、 借口不做事。明明没事做,说自己很忙。人天性懒,又不喜欢被别人指使,所以这几乎是本能的反应。

3、 真的忙。事情一来就手忙脚乱,结果还搞得乱七八糟。自己很想改变现状。

  对于后一种情况,就应该好好学习时间管理了。

  

  

重要与紧急的关系

  正常来说,人的主要精力应该放在橙色区域。

1、 对于一个管理者来讲,这是错误的。因为他会发现,总是不断的有重要且紧急的事情来临,忙得焦头烂额。一旦空下来,又不知道干什么。

2、 对于一个普通员工或者基层管理人员,把精力集中于这个区域是对的。

  


  对于管理人员,特别是决策层,必须把精力放在“重要、不紧急”的红色区域上。一旦把精力放在这个区域并把事情做好,那么“重要、紧急”的事情就会不断减少。工作就自然就游刃有余了。

  

  对于“不重要、紧急”的黄色区域,把事情积累起来,抽出一个时间专门批量处理,一次性全部清理掉。

  

  “不重要、不紧急”的绿色区域,无须多说。

  

  

维护每日工作列表

1、 每天早上开工之前,把当天要做的事情理一遍。

2、 按照重要性排序。

3、 按照顺序,做完一件再做另外一件。

  排序的事情,秘书是做不了的。如果能做,也可以管理了。

  

  

对重点的判断

1、 能找到事情做。这听起来也容易,实际上也很难。

2、 能判断重要性并进行排序。

  认真追究,对重点的判断,其实是一种前瞻。别人还在忙着眼前的事情,你已经看到下一步了。于是提前安排准备。这样事情来了就能从容应对。

  这个能力是天生的,后天很难培养。

  

  

学会时间管理是很难的

  为什么难?因为改变自己的行为方式,很难。

  为什么样的人学习时间管理有效?

1、 一般来讲,是他本来就是这样做的。现在上升到理论,能够更有效的利用。

2、 关键在于虚心,承认自己的不足,承认别人的长处。虚心之后才能发现自己需要的东西,才能学习并实践。

技术
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