你们有没有这样的情况:

1、自己整天被外部力量推着赶着,永远都有忙不完的活,永远在“救火”,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。

2、自己热心肠老好人,不懂得拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。

3、自己高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”,但是现实情况却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。

出现了以上情况,就是典型的时间没管理好,怎么解决这些问题,可以参考下面的两个方法。

时间管理四象限

第一象限:重要 + 紧急

*
紧急情况;

*
迫切要解决的问题;

*
限期完成的工作;

*
你不做其他人也不能做的事情;

第二象限:重要 + 不紧急

*
未来的规划工作;

*
预防措施;

*
准备工作;

*
人际关系的建立;

*
真正的再创造;

*
增进自己的能力;

第三象限:不重要 + 紧急

*
迫在眉睫的事情;

*
截止时间临近;

*
常常要打断现在工作节奏;

*
为按时完成会导致更多问题;

第四象限:不重要 + 不紧急

*
工作可替代性强;

*
工作内容琐碎;

*
可有可无的事项;

时间管理九宫格

有研究显示,人们如若能将生活各方面平衡起来,将会拥有更多的精力。比如一个家庭关系良好、身体健康、精神愉悦的人,会比整天陷入工作的人表现出更高的工作效率。

中间的那个空格可以是 一天、一个月、一年,具体可以自己定义。

小结

时间管理的本质是什么?

时间管理的本质是理清紧急程度和重要程度事件的先后关系吗?

时间管理的本质是每天制定计划,严格执行吗?

我个人觉得都不全对,学习时间管理,更像是培养一个好习惯,所以当我们下定决心开始学习时间管理之前,一定要问问自己是否已经准备好去培养一个优秀习惯。时间管理的本质是:
时间管理 = 事件的价值 x 做事的效率,找到高价值的事,并高效完成它。

共勉。

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