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时间管理的初级技能---- 一次只做好一件事

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时间ABC分类-做重要的事,并把他做到最好
1) A类:是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内的事件,包括重要紧急,重要不紧急的事情。
2) B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事件。
3) C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事情。

<>执行顺序是,做A,推迟B,记录C

<>ABC255工作法

* 工作25分钟,休息5分钟
* 给自己预留出专门处理紧急B类事件的时间
* A类事件太大时候,可以分解成很多个25+5的小a事件。
* 若遇到紧急的B类事件可以处理完小a后,处理B事件,然后在回来处理下一个小a事件
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做减法,而不是做加法是人生成功的核心秘密
1) 根据二八法则,聚焦20%的事件能提升16倍的效能,
聚焦4%的事件能提升256倍的效能。所以把精力集中在对人生影响最大,最少的事情上才是提高效能的核心,其他的事情可以推迟,删除和委托
2) 高能要事的原则: 为重要的事情首先留出固定的时间

<>时间的五种分类

* 休息时间
* 固定日程时间
* 弹性事件时间
* 留白时间
* 反思时间
反思日记怎么写:
1)
先反思过去一天自己的得失表现,记录事实和感受,查看昨日计划的完成程度,如果顺利完成就记录收获并嘉许自己,如果没有顺利完成,就记录事实和自己的感受,在大脑中回顾一次,以后遇到类似的事情,自己就知道该如何改善才得以靠近成功。
2) 用九宫格写日记做计划
早起-反思-计划-行动

反思:
带过很多新人,很多人都在诉苦,说有些事情都是临时加的,忙不过来,甚至觉得所有人都在找他的麻烦,一直在忙着应付,交这交那。
因为忙于应付难免出错,进而又得重复修改,最后一怒之下离职。

曾经给带的新人分享过要事优先的原则,以及列明细,每接到一个任务就要记录下来,把要交的时间也写上,这样就可以明确什么时间交什么东西,早做打算。可发现很多人坚持不了几天就又回到了原来凌乱的状态。

时间管理是每个人都需要认真学习的,可以提高效率,在同一时间内完成更多事情。

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