在线组织结构图

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组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。这里所说的各种关系包括上下级领导关系(组织机构图),物流关系,资金流关系和资料传递关系等。所有这些关系都伴随着信息流,这正是调查者最关心的。要在组织机构图的基础上,把每种内在联系用一张图画出来,或者在组织机构图上加上各种联系符号,以更好地反映、表达各部门间的真实关系。组织结构图不是简单的组织机构表,在描述组织结构图时注意不能只简单地表示各部门之间的隶属关系。组织结构图可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性。 

制作组织结构图的软件有WORD、 VISIO、WPS OFFICE等。这些软件非常容易找到。其中,Word和WPS中,都内嵌组织结构图制作插件工具,但如果使用其中的绘图工具制作,可能会更美观一些,只是速度稍慢。Visio软件制作组织结构图效率高、简易方便,值得推荐。

有人尝试用平面设计软件来制作组织结构图,比如Corel DRAW、PhotoShop软件。客观地讲,这些软件具有非常强大的绘图功能,但并不适宜于用来制作组织结构图。原因在于这些软件并没有提供我们希望的工具,使得制作过程容易起来。最大的问题在于,这些软件制作出来的最终文件,比如JPG格式的文件,修改起来,极不方便。也曾经看到过有人使用AUTOCAD制作组织结构图,这个软件确实有制作组织结构图的优势,但它对使用者的专业要求太高,掌握起来不太容易。

组织结构图主要是表达组织结构中的隶属、管理、支持关系,也可以把这看作一种逻辑关系。而这种关系是用部门或者职位所在的层级和连接部门或者职位的“逻辑线”--在图上显示出来就是普通的连接线--来表达的。组织结构图中就是框(职位或者部门)和线组成的。框中有部门或者职位名称,也可以把职务人名字写在其中,甚至可以加上照片。但不建议太过具体,因为人员调整,会造成制作者不得不经常更新,否则,悬挂在会议室或者办公室的组织结构图,会造成相当多的困惑。

一家公司需要制作多少张组织结构图?这要因需而定。有很多公司,组织结构图制作到班、组这个级别。具体讲,各相对独立的单位或者生产单元,都可以在自己的场所悬挂组织结构图。这个图可以只截取公司大结构图的一部分,并将这一部分细化,以便于本单位、单元员工了解管理关系。讲到截取,你应该掌握的是截多大为宜?很多人的做法,是截取本单位上一级,直到本单位管理末端。比如,制造车间主管悬挂的结构图,可以上截到制造部,下延伸到拉线。


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